Copias de seguridad, copias de seguridad y… sí, copias de seguridad. Hoy ha sido un día repleto de este concepto, a lo largo del día en 3 empresas diferentes he realizado copias de seguridad en 15 estaciones de trabajo y en 1 Blackberry.
No hay cultura en las PYMES de realizar este sencillo a la par que cotidiano (debería se cotidiano… y rutinario) gesto. Sólo nos acordamos de las copias cuando suele ser demasiado tarde: la última copia se hizo hace 6 meses y ahora toca picar a mano de nuevo un semestre de facturas, albaranes, nuevos clientes, productos, etc.
Cuando una pequeña inversión inicial hubiese podido evitar el elevado coste económico y humano que representa recuperar meses de trabajo, es cuando nos damos cuenta de lo poco previsores (y cortos de miras) que hemos sido.
Eso si, si lo adviertes eres un palizas o, lo que es peor, solo buscas exprimir al cliente… pero si no lo dices, entonces eres un mierda por no avisar. Por no avisar de algo que es de puro sentido común.
Hoy, el dueño de la Blackberry, mientras hacía una copia completa de su vieja unidad para recuperarlo en la nueva, me preguntaba:
- Oye ¿cada cuando debería hacer copias de estas? ¿cada 15 días?
Paro de hacer mi trabajo y me lo quedo mirando…
- Manuel, (nombre inventado, que igual lee mis desvaríos) eres el responsable de España y Portugal de una empresa importante, recibes decenas de llamadas, mensajes, avisos, memorandos, archivos, fotos y otras muchas cosas cada día. Deberías realizar copia de seguridad TODOS LOS DIAS SIN FALTAR UNO.
- ¿Pero qué dices? ¿Cada día?… (entre asombrado y escandalizado)
- A ver ¿cuánto tiempo he tardado yo en hacer la copia? (que solo es apretar un botón, un esfuerzo titánico)
- No se…
- Dos minutos Manuel ¿tu tranquilidad no vale dos minutos de tu tiempo?
Pues así con todo el mundo. Solo aprendemos la importancia de este procedimiento cuando su ausencia se convierte en miles de euros de gastos para recuperar aquello que solo nos llevaría unos pocos minutos de nuestro tiempo.
Eso si, luego media hora en el bar con los amigos y una cervecita no nos parece una pérdida de tiempo.
